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Assistente Administrativo

Job type: Effective

Work model: Onsite

Job description

A Class Solutions é uma empresa que atua no Desenvolvimento de Soluções e Serviços Profissionais de TI há mais de 20 anos e buscamos profissional para atuar como Assistente Administrativo e compor nossa equipe, contribuindo através de seus conhecimentos prévios e desempenho, sendo responsável pelo gerenciamento, planejamento, organização e controle das atividades do Setor Administrativo, abrangendo também as áreas de Recursos Humanos, Financeiro e Comercial.

Responsibilities and assignments

Dentre as atividades que serão executadas em sua rotina de trabalho estão:


  • Organização, planejamento e controle de atividades administrativas, financeiras e comerciais, bem como o acompanhamento de seu desenvolvimento.
  •  Gerenciamento dos processos de RH: Admissões, demissões, cálculos de férias, indenizações e outros proventos, assegurando que as informações estejam atualizadas, realizando o atendimento dos prazos específicos e garantindo o abastecimento das informações corretas nos portais;
  • Realizar os processos de Recrutamento e Seleção, buscando atrair profissionais de mercado alinhados ao perfil e objetivos da empresa;
  • Gerenciamento dos processos relacionados ao Ponto Eletrônico, garantindo que a jornada de trabalho seja cumprida conforme estipulado pela empresa e que suas exceções sejam administradas;
  • Fechamento das folhas de pagamento dos funcionários, estagiários e sócios;
  • Conferência dos recolhimentos de encargos sociais e impostos aplicáveis.
  • Acompanhar, realizar e garantir a conclusão de todas as atividades administrativas através do monitoramento diário do calendário do departamento, por meio da definição de prioridades e orientando a equipe administrativa;
  • Acompanhar e auxiliar o Departamento Comercial, efetuar a elaboração de propostas comerciais;
  • Efetuar a análise de Contratos (Prestação de Serviços, Termos aditivos, Acordos de confidencialidade, dentre outros documentos pertinentes à empresa) para garantir que estejam de acordo com as políticas e regras pré-estabelecidas;
  • Revisar e validar as análises contábeis preparadas pela Contabilidade, aprovando as contas patrimoniais, DRE mensal e demais demonstrações contábeis, cálculo de tributos e apuração fiscal;
  • Acompanhar o processo das contas a receber, acionando ações de cobrança para negociação com clientes, visando cumprir o faturamento da empresa;
  • Assessorar e atualizar planilhas gerenciais de controle interno para tomada de decisão da diretoria;
  • Acompanhamento e aprovação das contas a pagar da empresa, assim como efetuar a conciliação dos pagamentos e lançamento das despesas nas contas adequadas;
  • Elaborar e implantar procedimentos que tragam agilidade aos processos administrativos.

Requirements and qualifications

  • Ensino Superior em Administração e correlatos;

  • Excelente Raciocínio Lógico;

  • Domínio da Língua Portuguesa;

  • Ter automotivação, dedicação, pontualidade, comprometimento e disciplina;

  • Experiência de no mínimo 1 ano.

Additional information

Local de Trabalho: Ao Lado do Metrô Consolação (Linha Verde) / Paulista (Linha Amarela).


Benefícios:

Remuneração CLT, Vale Refeição, Vale Alimentação, Vale Transporte, Alura, Seguro de Vida, GymPass e Assistência Odontológica.

Process stages

  1. Step 1: Registration
  2. Step 2: Potencial Bruto
  3. Step 3: Raciocino Lógico
  4. Step 4: Teste de Português
  5. Step 5: Hiring

Conheça a Class

Nós oferecemos serviços de Desenvolvimento de Soluções e Serviços Profissionais de TI há mais de 19 anos e somos parceiros Certificados Microsoft, Nível Gold, com 8 certificações diferentes, incluindo SharePoint, Microsoft 365 e Azure.


Nossos serviços têm ajudado nossos clientes a aumentar o valor percebido de TI e resolver problemas e processos complexos de maneira simples e rápida. Nós entendemos as necessidades de nossos clientes para prover serviços e soluções sob medida.

Comprometimento, Qualidade e Excelência Profissional são aspectos chave dos nossos serviços e de nosso sucesso. Para isso, contamos com uma equipe apaixonada e especialista em prover soluções utilizando de base as ferramentas e diversos métodos de adoção tecnológica utilizando o Microsoft 365 e Azure.

Buscamos colaboradores apaixonados por tecnologia que desejam desenvolver uma relação de longo prazo conosco.


Abaixo listamos alguns pontos que são necessários e outros que se destacam nos profissionais que estamos buscando:


Profissionais de Desenvolvimento:

  • Buscamos profissionais de T.I. e Desenvolvedores com conhecimentos em Front-end, que estejam cursando ou tenham concluído o ensino superior em cursos correlatos à área;
  • Para desenvolvedores Front-End é indispensável conhecimento em CSS, Javascript, HTML, consumo de APIs e manipulação de JSON;
  • É desejável conhecimento em Bootstrap, JQuery, AngularJS, ReactJS, Typescript, SCSS, git;
  • Será considerado diferencial noções ou conhecimento de SharePoint;

Profissionais de QA (Quality Assurance):

  • Estar cursando ou ter concluído o ensino superior em cursos correlatos à área;
  • Execução de testes funcionais caixa preta;
  • Execução de casos de testes;
  • Report de bugs;
  • Acompanhamento de bugs;
  • Desejável conhecimento em: Bootstrap, HTML 5, C#, ASP.NET;
  • Será considerado diferencial noções ou conhecimento de SharePoint;
  • Experiência nas atividades abaixo será considerada um diferencial:
  • Planejamento de Testes;
  • Elaboração de massa de testes;
  • Experiência com SharePoint;
  • Experiência com TFS;

Profissionais de Suporte e Infraestrutura:

  • Estar estudando em nível superior, preferencialmente segundo ano, no máximo no terceiro;
  • Ter bom raciocínio lógico e noções em Inglês;
  • Ter noções de desenvolvimento de Software;
  • Será considerado diferencial noções ou conhecimento de SharePoint;

Profissionais de Design e Marketing:

  • Buscamos profissionais de Design e Marketing com conhecimentos em desenho de interfaces, layouts, iconografia, e-mail marketing e prototipagem que estejam cursando ou tenham concluído o ensino superior em cursos correlatos à área e que possuam um portfólio online;
  • É indispensável o conhecimento das ferramentas Adobe Photoshop, Illustrator, XD, conhecimento e aplicação de conceitos de User Experience e possuir boa escrita;
  • É desejável conhecimento de Marketing para elaboração de campanhas, postagens em mídias sociais, e-mail marketing e elaboração de textos;
  • Conhecimentos de edição de vídeo em Adobe Premiere e After Effects é um diferencial;



Somos especialistas em Microsoft 365


Grandes empresas que confiam em nosso trabalho:


Confira o nosso termo de consentimento para tratamento de dados através da postagem em nosso site oficial: Termo de Consentimento.


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