Assistente Administrativo
Job type: Effective
Work model: Onsite
Job description
A Class Solutions é uma empresa que atua no Desenvolvimento de Soluções e Serviços Profissionais de TI há mais de 20 anos e buscamos profissional para atuar como Assistente Administrativo e compor nossa equipe, contribuindo através de seus conhecimentos prévios e desempenho, sendo responsável pelo gerenciamento, planejamento, organização e controle das atividades do Setor Administrativo, abrangendo também as áreas de Recursos Humanos, Financeiro e Comercial.
Responsibilities and assignments
Dentre as atividades que serão executadas em sua rotina de trabalho estão:
- Organização, planejamento e controle de atividades administrativas, financeiras e comerciais, bem como o acompanhamento de seu desenvolvimento.
- Gerenciamento dos processos de RH: Admissões, demissões, cálculos de férias, indenizações e outros proventos, assegurando que as informações estejam atualizadas, realizando o atendimento dos prazos específicos e garantindo o abastecimento das informações corretas nos portais;
- Realizar os processos de Recrutamento e Seleção, buscando atrair profissionais de mercado alinhados ao perfil e objetivos da empresa;
- Gerenciamento dos processos relacionados ao Ponto Eletrônico, garantindo que a jornada de trabalho seja cumprida conforme estipulado pela empresa e que suas exceções sejam administradas;
- Fechamento das folhas de pagamento dos funcionários, estagiários e sócios;
- Conferência dos recolhimentos de encargos sociais e impostos aplicáveis.
- Acompanhar, realizar e garantir a conclusão de todas as atividades administrativas através do monitoramento diário do calendário do departamento, por meio da definição de prioridades e orientando a equipe administrativa;
- Acompanhar e auxiliar o Departamento Comercial, efetuar a elaboração de propostas comerciais;
- Efetuar a análise de Contratos (Prestação de Serviços, Termos aditivos, Acordos de confidencialidade, dentre outros documentos pertinentes à empresa) para garantir que estejam de acordo com as políticas e regras pré-estabelecidas;
- Revisar e validar as análises contábeis preparadas pela Contabilidade, aprovando as contas patrimoniais, DRE mensal e demais demonstrações contábeis, cálculo de tributos e apuração fiscal;
- Acompanhar o processo das contas a receber, acionando ações de cobrança para negociação com clientes, visando cumprir o faturamento da empresa;
- Assessorar e atualizar planilhas gerenciais de controle interno para tomada de decisão da diretoria;
- Acompanhamento e aprovação das contas a pagar da empresa, assim como efetuar a conciliação dos pagamentos e lançamento das despesas nas contas adequadas;
- Elaborar e implantar procedimentos que tragam agilidade aos processos administrativos.
Requirements and qualifications
- Ensino Superior em Administração e correlatos;
- Excelente Raciocínio Lógico;
- Domínio da Língua Portuguesa;
- Ter automotivação, dedicação, pontualidade, comprometimento e disciplina;
- Experiência de no mínimo 1 ano.
Additional information
Local de Trabalho: Ao Lado do Metrô Consolação (Linha Verde) / Paulista (Linha Amarela).
Benefícios:
Remuneração CLT, Vale Refeição, Vale Alimentação, Vale Transporte e Assistência Odontológica
Itens Opcionais e com coparticipação: Alura, GymPass Plano de Saúde
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Teste de Português
- Step 3: Raciocino Lógico
- Step 4: Potencial Bruto
- Step 5: Entrevista
- Step 6: Hiring
Conheça a Class
A Class Solutions tem mais de 20 anos de experiência em serviços de tecnologia e desenvolvimento de soluções digitais, auxiliando nossos clientes a modernizar seus ambientes de trabalho.
Nossos serviços têm ajudado diversos clientes a aumentar o valor percebido de TI e resolver problemas e processos complexos. Nós entendemos as necessidades de nossos clientes para prover serviços sob medida.
Além disso a possuímos a designação de parceiro de soluções para Modern Work da Microsoft com a qualificação de Especialista em Adoção e Gerenciamento de Mudanças.
Somos um time de especialistas focados em soluções de negócio com SharePoint, Teams, PowerApps, Power Automate, Power BI, Azure, Inteligência Artificial e toda a gama de soluções de nuvem da Microsoft!
Somos especialistas em Microsoft 365
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