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Assistente Administrativo

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

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Descrição da vaga

A Class Solutions é uma empresa que atua no Desenvolvimento de Soluções e Serviços Profissionais de TI há mais de 20 anos e buscamos profissional para atuar como Assistente Administrativo e compor nossa equipe, contribuindo através de seus conhecimentos prévios e desempenho, sendo responsável pelo gerenciamento, planejamento, organização e controle das atividades do Setor Administrativo, abrangendo também as áreas de Recursos Humanos, Financeiro e Comercial.

Responsabilidades e atribuições

Dentre as atividades que serão executadas em sua rotina de trabalho estão:


  • Organização, planejamento e controle de atividades administrativas, financeiras e comerciais, bem como o acompanhamento de seu desenvolvimento.
  •  Gerenciamento dos processos de RH: Admissões, demissões, cálculos de férias, indenizações e outros proventos, assegurando que as informações estejam atualizadas, realizando o atendimento dos prazos específicos e garantindo o abastecimento das informações corretas nos portais;
  • Realizar os processos de Recrutamento e Seleção, buscando atrair profissionais de mercado alinhados ao perfil e objetivos da empresa;
  • Gerenciamento dos processos relacionados ao Ponto Eletrônico, garantindo que a jornada de trabalho seja cumprida conforme estipulado pela empresa e que suas exceções sejam administradas;
  • Fechamento das folhas de pagamento dos funcionários, estagiários e sócios;
  • Conferência dos recolhimentos de encargos sociais e impostos aplicáveis.
  • Acompanhar, realizar e garantir a conclusão de todas as atividades administrativas através do monitoramento diário do calendário do departamento, por meio da definição de prioridades e orientando a equipe administrativa;
  • Acompanhar e auxiliar o Departamento Comercial, efetuar a elaboração de propostas comerciais;
  • Efetuar a análise de Contratos (Prestação de Serviços, Termos aditivos, Acordos de confidencialidade, dentre outros documentos pertinentes à empresa) para garantir que estejam de acordo com as políticas e regras pré-estabelecidas;
  • Revisar e validar as análises contábeis preparadas pela Contabilidade, aprovando as contas patrimoniais, DRE mensal e demais demonstrações contábeis, cálculo de tributos e apuração fiscal;
  • Acompanhar o processo das contas a receber, acionando ações de cobrança para negociação com clientes, visando cumprir o faturamento da empresa;
  • Assessorar e atualizar planilhas gerenciais de controle interno para tomada de decisão da diretoria;
  • Acompanhamento e aprovação das contas a pagar da empresa, assim como efetuar a conciliação dos pagamentos e lançamento das despesas nas contas adequadas;
  • Elaborar e implantar procedimentos que tragam agilidade aos processos administrativos.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Superior em Administração e correlatos;
  • Excelente Raciocínio Lógico;
  • Domínio da Língua Portuguesa;
  • Ter automotivação, dedicação, pontualidade, comprometimento e disciplina;
  • Experiência de no mínimo 1 ano.

Informações adicionais

Local de Trabalho: Ao Lado do Metrô Consolação (Linha Verde) / Paulista (Linha Amarela).


Benefícios:

Remuneração CLT, Vale Refeição, Vale Alimentação, Vale Transporte e Assistência Odontológica

Itens Opcionais e com coparticipação: Alura, GymPass Plano de Saúde

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste de Português
  3. Etapa 3: Raciocino Lógico
  4. Etapa 4: Potencial Bruto
  5. Etapa 5: Analisar o CV
  6. Etapa 6: Contratação

Conheça a Class

A Class Solutions tem mais de 20 anos de experiência em serviços de tecnologia e desenvolvimento de soluções digitais, auxiliando nossos clientes a modernizar seus ambientes de trabalho.


Nossos serviços têm ajudado diversos clientes a aumentar o valor percebido de TI e resolver problemas e processos complexos. Nós entendemos as necessidades de nossos clientes para prover serviços sob medida.

Além disso a possuímos a designação de parceiro de soluções para Modern Work da Microsoft com a qualificação de Especialista em Adoção e Gerenciamento de Mudanças.

Somos um time de especialistas focados em soluções de negócio com SharePoint, Teams, PowerApps, Power Automate, Power BI, Azure, Inteligência Artificial e toda a gama de soluções de nuvem da Microsoft!



Somos especialistas em Microsoft 365




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